# 消防法資格者の苦悩、知られざる報告業務の実態

火災や災害から私たちを守るために日々働く消防法資格者たち。表舞台での活動は注目されやすいですが、実は多くの時間を割いているのが報告業務です。

## 消防法資格者とは

消防法に基づく資格を持つ専門家は、防火管理者や危険物取扱者など様々な役割を担います。これらの資格保持者は、施設の安全を確保するために欠かせない存在です。

## 膨大な報告書類との格闘

多くの資格者が抱える最大の課題は、報告業務の多さです。定期点検報告書、消防用設備等点検結果報告書、防火対象物定期点検報告書など、提出すべき書類は多岐にわたります。

ある百貨店の防火管理者は「年間で作成する報告書は30種類以上。本来の安全管理業務よりも書類作成に時間を取られることもある」と語ります。

## デジタル化の遅れ

多くの行政手続きがオンライン化される中、消防関連の報告書は依然として紙ベースの提出が求められるケースが少なくありません。複数の施設を管理する資格者にとって、これは大きな負担となっています。

「同じ内容を何度も異なる様式で記入することも。システムの統一化が進めば業務効率は大幅に向上するはず」と、都内のオフィスビル群を管理する危険物保安監督者は指摘します。

## 専門知識の更新との両立

技術や法令は常に進化するため、資格者には継続的な学習が求められます。しかし、日々の報告業務に追われ、最新の知識習得に十分な時間を割けないというジレンマがあります。

## 改善への取り組み

総務省消防庁では、こうした課題を受け、報告書式の標準化や電子申請システムの整備を進めています。一部の自治体では独自の電子報告システムを導入し、資格者の負担軽減に成功した事例も出てきています。

また、先進的な企業では報告業務を効率化するためのデジタルツールを導入し、現場の資格者をサポートする取り組みも増えています。

## 安全確保との両立

報告業務は単なる事務作業ではなく、安全確保のための重要なプロセスです。課題は効率化しつつも、その本質的な意義を失わないようにすることでしょう。

もし皆さんの周りに消防法資格者がいたら、その見えない苦労に思いを馳せてみてはいかがでしょうか。彼らの地道な努力があるからこそ、私たちの安全は守られているのです。